Vos relances de paiement en pilote automatique

Vous avez fait le travail.
Soyez payé à temps, sans courir après vos clients.

Évitez la gêne de réclamer votre propre argent. Recoov génère vos factures professionnelles, les transmet sur WhatsApp et relance vos clients avec courtoisie jusqu'au règlement.

⏱️ Configuré en 2 minutes💳 Sans carte bancaire📱 Wave, Orange Money, Free Money
Relance WhatsApp automatique
J+3 après échéance

Bonjour M. Diop, j'espère que vous allez bien !

Sauf erreur de notre part, votre facture FAC-2026-018 d'un montant de 150 000 FCFA est arrivée à échéance il y a 3 jours.

📄 Le PDF est joint ci-dessous. Vous pouvez régler facilement par Wave ou Orange Money.

Facture_FAC-2026-018.pdf
09:41✓✓
Le calvaire que connaissent tous les prestataires

Pourquoi réclamer ce qu'on vous doit est devenu si épuisant ?

« Le comptable est en déplacement »

Le client repousse de semaine en semaine. Pendant ce temps, vos propres factures, loyers et charges n'attendent pas.

📱

Les emails qui dorment dans les spams

Les boîtes mail sont saturées. Sur WhatsApp, vos clients ouvrent leurs messages en moins de 3 minutes et répondent tout de suite.

🤝

La gêne d'insister auprès d'un client

Relancer manuellement pour la 4ème fois crée une tension. Quand c'est Recoov qui s'en charge, le rappel reste neutre et professionnel.

Gardez de bonnes relations avec vos clients, Recoov s'occupe des rappels.

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Démonstration en direct

Voyez comment Recoov fait rentrer votre argent

Regardez en 2 minutes chrono comment créer une facture soignée et laisser WhatsApp faire le travail de relance à votre place.

Rapide

Facture créée en 2 min

WhatsApp direct

Livré avec PDF joint

100% automatisé

Relances sans gêne

Expérience client

Ce que reçoit votre client sur WhatsApp

Des messages clairs, soignés et rassurants qui déclenchent le paiement sans friction.

Étape 1 • Envoi initialEn 1 clic
Facture envoyée sur WhatsApp

Facture & PDF envoyés instantanément

Votre client reçoit sa facture officielle au format PDF et un résumé clair directement dans sa conversation WhatsApp.

Étape 2 • Relance automatiquePilote automatique
Relance automatique à J+3

Rappels courtois et programmés

En cas de retard, Recoov envoie un message poli mais précis à J+3, J+7 et J+15 sans que vous ayez à intervenir.

Interface & Expérience

Suivez et gérez toutes vos factures depuis un tableau de bord intuitif

Gardez une visibilité totale sur vos factures en attente, suivez chaque envoi et laissez Recoov orchestrer vos relances automatiques en toute transparence.

recoov.app/invoices
En direct
Tableau de bord Recoov - Gestion et suivi des factures

Tableau de bord unifié : indicateurs clés en direct (total, en attente, en retard, payé) et actions rapides.

Essayer gratuitement

Historique des envois multicanal

WhatsApp & Email avec PDF joint
Certifié
Historique des envois de facture par email et WhatsApp

Chaque envoi est horodaté et sécurisé. Vous savez exactement quand et comment votre client a reçu sa facture originale.

Séquences de relances automatiques

J+3 cordial, J+7 ferme, J+15 urgent
100% Automatisé
Historique des relances automatiques WhatsApp sur Recoov

Dès qu'une facture dépasse son échéance, Recoov déclenche automatiquement la relance WhatsApp avec le PDF mis à jour jusqu'au règlement de la facture.

Zéro stress, zéro oubli, zéro relance manuelle

Vous créez vos factures, Recoov s'occupe de relancer automatiquement vos clients.

Créer mon compte gratuit →
Fonctionnement

De la facture au paiement, en 3 étapes

Pas de configuration complexe, pas de formation. Vous créez votre première facture en 2 minutes.

Remplissez votre facture en 60 secondes

Indiquez votre client, les prestations et l'échéance. Recoov génère instantanément un document PDF clair et soigné à l'image de votre entreprise.

Envoyez sur WhatsApp en un clic

Votre client reçoit son récapitulatif avec le PDF joint directement dans sa conversation WhatsApp habituelle, là où il a l'habitude d'échanger avec vous.

Recoov relance automatiquement sans vous déranger

Si la date limite approche ou est dépassée, Recoov envoie des rappels courtois et cadencés (avant échéance, le jour J, J+3, J+7...) jusqu'au règlement complet.

Facture WhatsApp avec Recoov
Pour qui est Recoov ?

Une solution taillée pour chaque métier

Que vous travailliez seul ou avec des équipes, Recoov s’adapte à votre modèle de facturation et à vos clients.

Freelances & Indépendants

Graphistes, développeurs, copywriters, créateurs de contenu

Le problème : Vous passez plus de temps à réclamer vos acomptes qu’à créer. Relancer manuellement par message donne l’impression de mendier son propre travail.

Avec Recoov : Vos factures et rappels partent automatiquement avec un ton professionnel sur WhatsApp. Vous êtes payé plus vite, sans aucune gêne.

Agences & Studios

Marketing digital, communication, événementiel, cabinets IT

Le problème : Des dizaines de projets en simultané et des factures éparpillées. Les retards de paiement bloquent votre trésorerie et la paie de vos équipes.

Avec Recoov : Un suivi centralisé de tous vos encaissements et des séquences de relance automatiques dès qu’une échéance approche.

Consultants & Experts

Conseil en gestion, avocats, auditeurs, experts-comptables

Le problème : Vos factures envoyées par email s’égarent dans des boîtes de réception saturées et restent impayées pendant des semaines.

Avec Recoov : Des factures claires transmises directement sur WhatsApp, là où vos clients lisent et répondent en moins de 5 minutes.

PME & Fournisseurs

Négoce, grossistes, BTP, distribution, logistique

Le problème : Les délais clients s’allongent, provoquant des tensions de trésorerie qui bloquent vos réapprovisionnements et vos achats de stock.

Avec Recoov : Un calendrier de relances automatiques (avant, le jour J et après échéance) pour réduire vos impayés et sécuriser votre fonds de roulement.

Prestataires & Artisans

Maintenance, traiteurs, photographes, installateurs, décorateurs

Le problème : Sur le terrain toute la journée, vous oubliez souvent de relancer les clients qui tardent à régler leurs soldes après livraison.

Avec Recoov : Créez la facture en 2 minutes depuis votre mobile, Recoov gère le suivi et les rappels WhatsApp sans que vous ayez à y penser.

Formateurs & Coachs

Centres de formation, coaching individuel, ateliers & cours

Le problème : Gérer manuellement les mensualités et les échéances de vos apprenants ou clients chaque mois est un vrai casse-tête.

Avec Recoov : Programmez vos échéances dès le départ : Recoov rappelle chaque versement automatiquement à vos apprenants et clients sur WhatsApp.

Vous vous reconnaissez dans l’un de ces profils ?

Créez votre première facture et activez les relances WhatsApp en moins de 2 minutes.

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L'évolution de la facturation B2B

Excel a été conçu pour faire des calculs.
Pas pour faire rentrer votre argent.

Pendant des années, bricoler un tableur et envoyer des messages à la main était la seule méthode. Aujourd’hui, les prestataires et PME modernes adoptent un système automatisé pour encaisser 2x plus vite, sans malaise et sans perte de temps.

La méthode artisanale

Excel + WhatsApp manuel

Chronophage & Aléatoire

Le chaos des versions : Vous cherchez désespérément Facture_Diop_v2_final_FINAL.xlsx en espérant ne pas avoir écrasé la formule du total.

La gêne du dimanche soir : Vous hésitez pendant 15 minutes sur la tournure d’un message WhatsApp pour réclamer votre acompte sans froisser le client.

La boîte noire : Le client a vu le message (deux coches bleues), mais n’a pas payé. Est-ce qu’il a oublié ? Faut-il relancer encore une fois ?

L’argent qui s’évapore : 1 facture sur 4 finit par être relancée avec des semaines de retard — un gouffre silencieux pour votre trésorerie.

Bilan : Charge mentale constante~3h perdues / semaine

Le standard RecoovNouveau standard

Facturation & relances en pilote automatique

Facture pro en 60 secondes : Édition instantanée, numérotation automatique, cachet et QR codes Wave / OM prêts à être scannés.

Relances intelligentes et neutres : Recoov envoie des messages impeccables sur WhatsApp selon un calendrier millimétré. L’outil assume le rôle du tiers de confiance.

Paiements reçus sans courir après vos clients : Les clients cliquent sur le document, scannent le QR code Wave ou Orange Money et paient dans la foulée.

Sérénité totale : Vous savez en temps réel qui a payé et qui doit être relancé. Aucun effort mental, zéro oubli.

Bilan : Trésorerie sécurisée & Zéro stress< 5 min / semaine

Dans le détail : point par point

Pourquoi chaque étape franchie avec Recoov change radicalement la santé de votre entreprise.

60 secondes

Création de facture

Génération guidée & intelligente

Saisie rapide sur mobile ou ordinateur. Calcul automatique des taxes, totaux et numérotation chronologique conforme et sécurisée.

Hier : Bricolage Excel fragile

Dupliquer un fichier .xlsx, retaper les formules, vérifier les totaux manuellement. Risque constant de casser un calcul ou d’écraser un ancien numéro.

1 seul clic

Envoi au client

Transmission directe WhatsApp

Le client reçoit un message soigné et personnalisé avec le document PDF joint directement dans sa messagerie habituelle.

Hier : 5 manipulations manuelles

Exporter en PDF, renommer, ouvrir WhatsApp, chercher le contact, rédiger un message poli et joindre le document à la main.

Paiement immédiat

PDF joint & Coordonnées de paiement

QR code Wave & OM prêts à scanner

Votre facture intègre vos identifiants Mobile Money et des QR codes scannables directement depuis l’application de paiement.

Hier : PDF statique sans action

Le client doit chercher vos coordonnées ou redemander : « Je vous envoie l’argent sur quel numéro Wave ou Orange Money déjà ? »

Pilote automatique

Relances automatiques

Séquences cadencées sur WhatsApp

Rappels programmés (avant échéance, jour J, J+3, J+7...) qui partent automatiquement avec un ton toujours courtois et respectueux.

Hier : 100% dépendant de votre mémoire

Si vous n’y pensez pas le matin, rien ne part. Chaque relance vous oblige à vous interrompre au milieu de votre journée de travail.

Traçabilité totale

Historique des échanges

Journal horodaté par facture

Historique complet rattaché à chaque dossier : dates d’envoi, messages délivrés, statuts de lecture et date exacte d’encaissement.

Hier : Noyé dans vos discussions perso

Vos relances se mélangent aux groupes familiaux et discussions privées. Impossible de savoir en un coup d’œil ce qui a été convenu.

Temps réel

Suivi des paiements & Trésorerie

Tableau de bord de pilotage vivant

Visualisez en un instant ce qui est réglé, ce qui est en attente et les factures en retard (+3j, +7j, +15j) pour anticiper vos dépenses.

Hier : Tableau statique jamais à jour

Il faut se connecter à son compte bancaire ou Wave, pointer chaque virement et actualiser son fichier. On finit toujours par abandonner.

Zéro impayé ignoré

Risque d’oubli

Surveillance continue 24/7

Le système ne dort jamais. Aucune facture ne passe entre les mailles du filet : chaque échéance est suivie jusqu’au règlement complet.

Hier : 1 facture sur 4 en souffrance

Pris par le travail opérationnel, on reporte la relance au lendemain, puis à la semaine suivante. Des sommes finissent par être perdues.

Moins de 5 min / semaine

Temps passé chaque semaine

95% de temps libéré

Vous créez la facture en 1 minute, vous confirmez le paiement en 1 clic. Vous récupérez vos soirées et vos week-ends.

Hier : 2 à 4 heures perdues par semaine

Rédiger, pointer, formater, relancer... Des heures d’énergie administrative qui ne rapportent aucun chiffre d’affaires supplémentaire.

Sérénité absolue

Stress & Charge mentale

Tiers de confiance neutre

Le rappel émane d’un processus d’entreprise automatisé. Vous gardez d’excellentes relations humaines pendant que le système gère les délais.

Hier : Gêne et friction relationnelle

La peur de relancer un client régulier, l’appréhension de paraître insistant ou en détresse financière. Un vrai frein psychologique.

L’illusion du « gratuit » d’Excel et de WhatsApp

Un outil sans abonnement peut vous coûter des centaines de milliers de FCFA chaque mois.

⏱️ 12h perdues / mois

Le temps passé à chercher des fichiers, relancer et pointer les comptes équivaut à une journée et demie de facturation perdue.

📉 Retards de 30 à 60 jours

Sans relance automatique, le client reporte votre facture en bas de sa pile de priorités. Votre trésorerie est asphyxiée.

⚡ Recoov rentabilisé dès J+1

Une seule facture encaissée à temps couvre plusieurs mois de souscription. Le plan gratuit permet déjà de démarrer immédiatement.

Le choix est évident

Votre métier est de livrer vos clients,
pas de supplier qu’on vous paye.

Créez vos factures et laissez Recoov relancer à votre place. Automatiquement.

Passer à la méthode moderne
⚡ Démarrage gratuitAucun moyen de paiement requisPrêt en 2 min
Phase de lancement • Bêta test

Vous faites partie des premiers ?

Recoov est actuellement en phase de lancement. Rejoignez les premiers testeurs pour essayer la plateforme et nous aider à construire l'outil idéal pour votre activité.

Testez en avant-première

Créez vos factures et découvrez les relances WhatsApp automatiques sur vos cas réels.

Partagez vos retours

Échangez directement avec nous pour nous faire part de vos besoins et suggestions.

Adapté au terrain

Participez à l'amélioration d'un outil simple, pensé pour les réalités du marché.

Rejoindre les premiers testeurs
100% gratuit • Sans carte bancaire • Configuration en 2 minutes
Réalité de trésorerie

Ce n’est pas Recoov qui coûte cher.
C’est l’argent qui dort chez vos clients.

Prenons l’exemple d’une agence ou d’un consultant qui facture 1 500 000 FCFA par mois (soit 10 clients à 150 000 FCFA). Regardez ce que bloque un simple « je vous fais le virement la semaine prochaine » :

1 client en retard
150 000 FCFA
= 30 moisd'abonnement Recoov perdus

1 seul client qui paye avec 30 jours de retard bloque 150 000 FCFA. C’est l’équivalent de 30 mois d’abonnement Recoov qui dorment dehors au lieu d’être sur votre compte.

⚠️ 1 loyer ou dépense critique bloqué
2 clients en retard
300 000 FCFA
= 20% du CAmensuel bloqué

Deux retards et c’est 20 % de vos revenus du mois inaccessibles. De quoi vous empêcher d’honorer vos propres salaires, charges ou fournisseurs à temps.

🚨 Asphyxie de votre fonds de roulement
⭐ Le choix le plus rentable
5 000 FCFA/ mois
⚡ Rentabilisé dès la 1ère facture

Une seule facture de 150 000 FCFA récupérée à temps finance à elle seule 30 mois d’abonnement à Recoov Pro. Vous n’achetez pas un logiciel : vous protégez 1 500 000 FCFA de trésorerie.

⚡ Rentabilité immédiate dès le 1er mois
Tarifs simples & transparents

Des forfaits adaptés à votre activité

Pas de frais cachés. Paiement simplifié par Mobile Money (Wave, Orange Money) & Carte Bancaire.

Pour découvrir

Gratuit

0 FCFA/mois

  • 2 factures/mois
  • Relances auto WhatsApp
  • QR code et numéros de paiement sur facture
  • Watermark Recoov sur les PDF
Commencer gratuitement
Formule recommandée
Pour grandir

Pro

5 000 FCFA/mois

  • Factures illimitées
  • Relances auto WhatsApp
  • QR code et numéros de paiement sur facture
  • Sans watermark
  • Délais de relance personnalisables
Passer au Pro

📱💳 Paiement rapide et sécurisé par Mobile Money (Wave, Orange Money) ou Carte Bancaire

FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de créer votre première facture.

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